آئین‌نامه دانشجویی ارژنگ
ماده ۱: هدف و محتوای آئین‌نامه
هدف از تدوین این آئین‌نامه اجرایی، ارائه مقررات ناظر بر تحصیل دانشجویان شرکت‌کننده در دوره‌های مؤسسه آموزش عالی آزاد ارژنگ بوده و در آن ضوابط قانونی و بایدها و نبایدهای آموزشی تحت عنوان ماده‌های ۱ تا ۷ توضیح داده شده‌اند.
ماده ۲: تعریف‌ها
دوره حضوری: شیوه‌ای از آموزش که دانشجو در آن به صورت تمام‌وقت و با حضور فیزیکی در مؤسسه اقدام به شرکت در دوره‌های آموزشی می‌کند.
دوره آنلاین (لایو): شیوه‌ای از آموزش که دانشجو در آن به صورت غیرحضوری و از طریق نرم‌افزارهای آموزش از راه دور مانند Adobe Connect و... اقدام به شرکت در دوره‌های آموزشی می‌کند.
ماده ۳: قوانین و شرایط ثبت‌نام
بند ۱: کلیه ثبت‌نام‌کنندگان موظف‌اند پیش از ثبت‌نام در دوره، ضمن توجه به پیش‌نیازهای اعلام‌شده دوره از سوی مؤسسه، در صورت مواجهه با هر گونه پرسش و رفع ابهام، موضوع را با کارشناسان ثبت‌نام ارژنگ در میان بگذارند.
بند ۲: ثبت‌نام‌کنندگان باید به هنگام تکمیل فرم ثبت‌نام از صحت شماره تماس و ایمیل خود در فرم مربوطه اطمینان حاصل نمایند. کلیه ارتباطات مؤسسه (تماس تلفنی، پیامک، و ایمیل) از لحظه ثبت‌نام به بعد بر مبنای اطلاعات ارائه‌شده در این فرم بوده و لازم است هرگونه تغییری سریعاً به اطلاع مؤسسه رسانده شود.
بند ۳: تاریخ برگزاری اعلام‌شده به هنگام ثبت‌نام قطعی نبوده و برگزاری دوره‌ها منوط به حد نصاب رسیدن دوره است. هر گونه تغییر در تاریخ برگزاری دوره از طریق کارشناسان، پیامک، و یا ایمیل به اطلاع ثبت‌نام‌کنندگان خواهد رسید.
بند ۴: تاریخ اتمام دوره آموزشی با توجه به مشکلات احتمالی، تعطیلات، عدم حضور استاد و... میتواند تغییر یابد.
بند ۵: موسسه موظف است دوره آموزشی را مطابق سیلابس های آموزشی اعلام شده در سایت ارژنگ به پایان برساند. بدیهی است موسسه ارژنگ تعهدی در برابر برگزاری دوره با استاد خاصی نداشته و اساتید چه در ابتدا و چه در اواسط دوره می توانند از سوی موسسه تغییر یابند.
ماده ۴: امور و مسائل مالی
بند ۱: دانشجو میتواند به دو شیوه نقدی و اقساطی نسبت به پرداخت هزینه دوره‌های آموزشی خود اقدام نماید. در روش پرداخت نقدی، تمامی هزینه دوره باید تا قبل از شروع دوره و از طریق یکی از روش‌های زیر پرداخت گردد:
آنلاین
حضوری (دستگاه کارت‌خوان)
واریز وجه به حساب بانکی؛ به شماره
۴۸۶۷۷۷۱۲/۳۲به نام مؤسسه آموزش عالی آزاد ارژنگانتقال وجه از طریق کارت به کارت
۶۱۰۴-۳۳۷۹-۵۳۰۴-۱۳۸۹به نام مؤسسه آموزش عالی آزاد ارژنگ
در روش دوم که شیوه اقساطی می‌باشد، دانشجویان باید حداقل یک‌سوم از هزینه دوره خود را تا پیش از شروع دوره به صورت نقدی واریز نموده و الباقی را در قالب چک صیادی که تاریخ آن یک ماه پس از شروع دوره مذکور است، در روز شروع دوره به مؤسسه تحویل نمایند.
ماده ۵: جابجایی یا انصراف
بند ۱: دانشجو میتواند در صورت تأیید کارشناس ثبت‌نام ارژنگ نسبت به جابجایی کلاس ثبت‌نام‌شده خود با دوره دیگر و یا تغییر شیوه حضور در دوره خود اقدام نماید. این امکان تنها پس از در نظر گرفتن شرایط و ضوابط مربوطه توسط کارشناس مؤسسه بوده و تنها با تأیید وی این جابجایی امکان‌پذیر است.
بند ۲: دانشجویانی که به هنگام ثبت‌نام شهریه خود را به‌طور کامل پرداخت نموده‌اند این امکان را خواهند داشت تا حداکثر پیش از شروع جلسه دوم و از طریق ثبت تیکت در پرتال، انصراف خود از دوره را به اطلاع مؤسسه برسانند و شهریه خود را به‌طور کامل بازپس بگیرند.
عودت وجه دیگر دانشجویان مطابق دستورالعمل ذیل خواهد بود:در صورت اعلام انصراف تا یک هفته قبل از تاریخ شروع دوره قطعی‌شده، معادل ۹۰%، و در صورت انصراف تا سه روز قبل از شروع دوره، ۷۵% از مبلغ پرداخت‌شده عودت داده می‌شود. به انصراف‌های که پس از مدت تعیین‌شده اعلام‌گردد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
بند ۳: کلیه ضوابط و قوانین این ماده تنها به دوره‌های عمومی تعلق داشته و کمپ‌های آموزشی و یا جشنواره‌ها از شرایط و قوانین مختص خود پیروی می‌کنند.
ماده ۶: شرایط و مراحل دریافت مدرک
بند ۱: در صورت احراز شرایط ذیل و در پایان دوره حضوری/آنلاین (لایو)، دانشجو میتواند مدرک خود را به دو شیوه دریافت نماید:
دانلود نسخه PDF مدرک از پرتال
ثبت درخواست مدرک چاپی از طریق سیستم تیکتینگ پرتال
شرایطی که باید احراز شوند عبارت‌اند از:
تسویه مالی
شرکت در نظرسنجی دوره (به صورت آنلاین یا حضوری)
رعایت حد مجاز غیبت در طول دوره، فارغ از حضوری یا آنلاین (لایو) بودن دوره (حداکثر ۳۰% از مجموع تعداد جلسات، به غیر از کمپ‌ها)
قبولی در آزمون دوره (در صورت برخورداری دوره از آزمون)
تأیید استاد (شامل شرکت در بحث، انجام کارهای عملی، و ...)
* لازم به ذکر است مدارک صادر شده برای هر دو شیوه آموزش حضوری و آنلاین (لایو) یکسان است. کلیه مدارک صادر شده توسط مؤسسه آموزش عالی آزاد ارژنگ از اعتبار بالایی برخوردار بوده و زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می‌باشند.
بند ۲: دریافت نسخه چاپی مدرک (مرتبه ۱) تا ۳۰ روز پس از اعلام صدور از سوی مؤسسه برای دانشجو رایگان خواهد بود. هرگونه درخواست چاپ مدرک خارج از این بازه زمانی مشمول هزینه خواهد شد.
بند ۳: مدارک دانشجویان و یا کارمندانی که از طرف شرکت یا سازمان خود در دوره‌های این مؤسسه شرکت می‌کنند تنها به بخش آموزش شرکت مربوطه تحویل می‌گردد.
ماده ۷: شرایط و ضوابط ویژه دوره‌های آنلاین (لایو)
بند ۱: کلیه دانشجویان جهت شرکت در دوره‌های آنلاین (لایو) باید از امکانات زیر برخوردار باشند:
بهره‌مندی از یک کامپیوتر با توان پردازش حداقل ۱.۴ گیگاهرتز
امکان اتصال به اینترنت با سرعت حداقل ۱ مگابیت بر ثانیه
برخورداری از میکروفن و دوربین (وب‌کم) بر روی PC یا لپ‌تاپ
بند ۲: لینک مشاهده جلسات دوره‌های دارای مجوز ضبط (جهت اطمینان از دارا بودن مجوز ضبط، با کارشناس خود تماس حاصل فرمایید) در وب‌سایت ارژنگ پس از پایان هر جلسه در «پرونده آموزشی» مختص آن دوره قرار داده خواهد شد. حداکثر مدت زمان مجاز برای دسترسی به این لینک‌ها ۲ ماه خواهد بود. لازم به ذکر است بروز رسانی آرشیو ویدئو دوره از طریق پیامک و ایمیل به اطلاع شما خواهد رسید.
بند ۳: مجوز صادر شده از سوی مؤسسه ارژنگ برای مشاهده ویدئوهای جلسات تنها شخصی بوده و دانشجویان این مجوز را نخواهند داشت که این ویدئوها و یا هرگونه فیلم‌برداری از جلسات را به فرد یا سازمانی دیگر منتقل کنند.
بند ۴: فروش و یا پخش جلسات ضبط‌شده کلاس‌های آنلاین (لایو) این مؤسسه به هر نحوی غیرمجاز و غیرقانونی می باشد و مؤسسه آموزش عالی آزاد ارژنگ این حق را برای خود محفوظ می‌دارد تا در صورت مشاهده چنین مواردی، موضوع را از طریق مراجع ذی‌صلاح پیگیری نماید.
بند ۵: ویدئو جلسات ضبط‌شده شامل پرسش و پاسخ، مکالمات، عکس‌ها، و کلیه مطالب مطرح‌شده در طول جلسه کلاس بوده و دانشجو با شرکت در این دوره به مؤسسه آموزش عالی آزاد ارژنگ این مجوز را خواهد داد که از این فایل‌های ویدئویی برای مقاصد تبلیغاتی یا آموزشی خود استفاده کند.
بند ۶: ساعات دسترسی به لابراتوارهای مؤسسه جهت انجام کارهای عملی دانشجویان از طرف مؤسسه به دانشجویان اعلام می‌گردد.
بند ۷: مؤسسه آموزش عالی آزاد ارژنگ تلاش می‌کند تا این دوره‌ها را به بهترین شکل ممکن برگزار کند. اما مطابق با طبیعت برگزاری دوره‌های آنلاین (لایو)، احتمال بروز اتفاقاتی غیرقابل پیش‌بینی وجود خواهد داشت. با این حال، تیم پشتیبانی ارژنگ همواره در کنار شما خواهد بود تا مشکلات شما را در کوتاه‌ترین زمان ممکن رفع کنند.
موسسه آموزش عالی آزاد ارژنگ